淺談信息化系統(tǒng)中成本分析的的應(yīng)用原則
2020-8-17
一、項(xiàng)目成本分析的原則
項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)遵循以下原則要求:
1、實(shí)事求是
項(xiàng)目成本分析要以充分的事實(shí)為依據(jù),對成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行客觀的評價。
2、數(shù)據(jù)說話
項(xiàng)目成本分析要充分利用預(yù)算統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算、會計(jì)核算和有關(guān)輔助記錄、臺帳的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,避免原則性的定性分析。
3、注重時效
項(xiàng)目成本分析要及時,發(fā)現(xiàn)問題要及時,解決問題更要及時,如果把握不住解決問題的最好時機(jī),將發(fā)生難以挽回的損失。
4、尋求根源
項(xiàng)目成本分析要充分暴露矛盾,要深刻分析矛盾產(chǎn)生的原因,并提出有效的解決矛盾的合理化建議。
二、項(xiàng)目成本分析的方法
由于工程項(xiàng)目成本涉及的范圍廣,需要分析的內(nèi)容多,應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法。
根據(jù)實(shí)際情況可分為:分部分項(xiàng)成本分析,項(xiàng)目成本要素分析,與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析方法
1、分部分項(xiàng)成本分析
分部分項(xiàng)成本分析是工程項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ),分部分項(xiàng)成本分析的對象為已完分部分項(xiàng)工程。
(1)分析方法
合同價格、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對比,分別計(jì)算量差和價差,分析偏差產(chǎn)生的原因,為后續(xù)分部分項(xiàng)成本控制提供參考。
(2)資料來源
合同價格來自承包合同,目標(biāo)成本來自項(xiàng)目部編制的成本計(jì)劃,實(shí)際成本來自項(xiàng)目的實(shí)際支出。
由于工程項(xiàng)目包括很多分部分項(xiàng)工程,不可能對每一個分部分項(xiàng)工程都進(jìn)行成本分析,但對于那些主要分部分項(xiàng)工程則必須進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,而且要做到從開工到竣工進(jìn)行系統(tǒng)的項(xiàng)目成本分析。
2、項(xiàng)目成本要素分析
(1)人工費(fèi)分析
生產(chǎn)人員的投入、工資費(fèi)用;
勞務(wù)分包的月度結(jié)算;
獎金、獎勵費(fèi)用等。
(2)材料費(fèi)分析
材料費(fèi)分析包括主要材料和周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)的分析以及材料儲備的分析。
主要材料費(fèi)用的高低,主要受價格、消耗數(shù)量的影響
材料價格的影響因素包括:采購價格、運(yùn)輸費(fèi)用、途中損耗、來料不足等,材料消耗數(shù)量的變動,受操作損耗、管理損耗和返工損失等因素的影響。
周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)分析
在實(shí)行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下,項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的節(jié)約或超支,決定于周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)利用率和損耗率。周轉(zhuǎn)慢,周轉(zhuǎn)材料的使用時間就長,會增加租賃費(fèi)支出,而超過規(guī)定的損耗,更需要照價賠償。
采購保管費(fèi)分析
材料采購保管費(fèi)屬于材料的采購成本,包括:材料采購保管人員的工資、工資附加費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi),以及材料采購保管過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料整理及零星運(yùn)費(fèi)和材料物資的盤虧及毀損等。
材料儲備資金分析
材料的儲備資金,是根據(jù)日平均用量、材料單價和儲備天數(shù)(即從采購到進(jìn)場所需要的時間)計(jì)算的。上述任何二個因素的變動,都會影響儲備資金的占用量,儲備天數(shù)的長短是影響儲備資金的關(guān)鍵因素。材料采購人員應(yīng)該選擇運(yùn)距短的供應(yīng)單位,盡可能減少材料采購的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短儲備天數(shù)。
(3)租賃機(jī)械使用費(fèi)分析
在機(jī)械設(shè)備的租用過程中,存在著兩種情況:一是按工程量進(jìn)行承包,并按完成工程量、計(jì)算費(fèi)用的,項(xiàng)目部只要按實(shí)際完成的工程量結(jié)算費(fèi)用,而不必過問機(jī)械的完好程度和利用程度;另一種是按使用時間 (臺班、包月)計(jì)算機(jī)械費(fèi)用的,如果機(jī)械完好率差或在使用中調(diào)度不當(dāng),必然會影響機(jī)械的利用率,從而延長使用時間,增加使用費(fèi)用。
由于建筑施工的特點(diǎn),在流水作業(yè)和工序搭接上往往會出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙,影響機(jī)械的連續(xù)作業(yè),難免會有一些機(jī)械利用率不足,甚至租而不用。利用不足,臺班費(fèi)需要照付,租而不用,則要支付停班費(fèi)。都將增加機(jī)械使用費(fèi)支出,
在機(jī)械設(shè)備的使用過程中,以滿足施工需要為前提,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的平衡調(diào)度,充分發(fā)揮機(jī)械的效用,同時,還要加強(qiáng)平時的機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,提高機(jī)械的完好率,保證機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)其他直接費(fèi)分析
二次搬運(yùn)費(fèi);
工程用水電費(fèi);
臨時設(shè)施攤銷費(fèi);
生產(chǎn)工具用具使用費(fèi);
檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi);
工程定位復(fù)測;
場地清理。
(5)間接項(xiàng)目成本分析
間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用,主要包括現(xiàn)場管理人員的工資和進(jìn)行現(xiàn)場管理所需要的費(fèi)用。
3、與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析
(1)成本盈虧異常分析
成本盈虧異常的原因,從經(jīng)濟(jì)核算的“五個同步”入手:
計(jì)量產(chǎn)值(對業(yè)主計(jì)量)和實(shí)際產(chǎn)值是否同步?
計(jì)量產(chǎn)值(對業(yè)主計(jì)量)和分包計(jì)量是否同步?
變更索賠收入和相應(yīng)的支出是否同步?
材料出庫和材料使用量是否同步?
各項(xiàng)支出和財(cái)務(wù)入帳是否同步?
(2)進(jìn)度成本分析
工程進(jìn)度是否按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)直接影響項(xiàng)目的成本,不但對管理費(fèi)有影響,對項(xiàng)目的資源配置都會產(chǎn)生較大影響,從而影響項(xiàng)目的成本。對工程進(jìn)度沒有按計(jì)劃完成時,要進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出存在的問題,以便采取措施進(jìn)行糾偏。
(3)質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和,主要包括控制成本和故障成本??刂瞥杀九c質(zhì)量水平成正比關(guān)系,工程質(zhì)量越高,控制成本就越大;故障成本與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。
(4)資金成本分析
資金成本是指項(xiàng)目為籌集和使用資金而付出的代價,包括資金籌集費(fèi)用和資金占用費(fèi)用兩部分。
三、項(xiàng)目成本分析報告
1、提要段
對項(xiàng)目基本情況的概述,可用文字、圖形描述。
2、說明段
對分析對象情況的介紹,可用文字、表格描述。
3、分析段
對分析對象進(jìn)行分析研究。通過分析問題,尋找出問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。
4、評價段
在分析的基礎(chǔ)上,對分析對象從成本控制角度給予公正、客觀的評價。
5、建議段
根據(jù)對分析對象的分析與評價,提出具有針對性與措施具體的管理建議。